Unser Hygienekonzept bei Veranstaltungen live vor Ort

Aktualisiert am: 08. April 2022

Persönliche Begegnung – sicher und transparent

Wie freuen uns Sie bei unseren Expertenforen 2022 wieder live vor Ort willkommen heißen zu dürfen und auf die persönlichen Gespräche mit Ihnen.

Weil uns Ihre Gesundheit ein Anliegen ist und wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen, legen wir Wert auf ein durchdachtes und sicheres Hygienekonzept und stimmen uns dazu regelmäßig mit unserer professionell aufgestellten Event-Location ab. So können Sie sich ohne Vorbehalte zu den neuesten Technologien rund um Customer Experience informieren und Ihr Netzwerk ausbauen.

Sicher und transparent – mit Schnelltest vor Ort

Die COVID-19-Regeln sind weitestgehend außer Kraft. Als Veranstalter wollen wir dennoch verantwortungsbewusst mit der Gesundheit unserer Kunden, Interessenten und Mitarbeiter umgehen. Bei Veranstaltungen live vor Ort bedeutet das unseres Erachtens nach eine möglichst sichere Umgebung zu gewährleisten, in der die epidemiologischen Gesundheitsrisiken für alle Teilnehmenden minimiert sind. Deshalb gilt bei unseren Veranstaltungen auch weiterhin das plus:

Das plus: Zusätzlicher Schnelltest vor Ort

Zusätzlich werden wir alle Anwesenden vor Ort - unabhängig ihres COVID-19-Status bei Ankunft - mittels Selbsttest testen. Dieser wird kostenfrei von uns gestellt. Ausnahme: Sie bringen ein offizielles Test-Zertifikat datiert auf das Veranstaltungsdatum mit.

Immer auf dem Laufenden

Wir überprüfen laufend die aktuell geltenden Regelungen des Landes bzw. des Landkreises und stehen in engem Austausch mit dem Veranstaltungsort zu dessen Hygieneregelungen. Bei strengeren Vorgaben, passen wir unser Konzept entsprechend an. Bei relevanten Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig. Spätestens in der Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie noch einmal alle wichtigen Teilnahmeinformationen für das Event live vor Ort.

Sicherheit vor Ort

Zugangsvoraussetzung zu unseren Veranstaltungen ist aktuell ein Selbsttest direkt vor Ort (siehe oben). Damit und mit ausreichend Platz und Abstandsmöglichkeiten in der Location, gewährleisten wir eine möglichst sichere Event-Umgebung für alle Teilnehmenden. Daher gilt aktuell keine Maskenpflicht auf unseren Veranstaltungen vor Ort. Lediglich am Buffet wird das Tragen einer Maske aus hygienischen Gründen empfohlen.

Wir stellen sicher, dass der Veranstaltungsraum genügend Raum bietet, um sich möglichst frei und mit Abstand zu bewegen. So kann das Sicherheitsbedürfnis jedes Einzelnen erfüllt werden.

In den Veranstaltungsräumlichkeiten stehen jederzeit und ausreichend Desinfektionsmittel zur Verfügung. Häufig berührten Oberflächen (z.B. Türgriffe und Tische) werden regelmäßig gereinigt.

Die verbrauchte Luft im Veranstaltungsraum wird durch mehrere Hochleistungsluftreiniger von Viren und infektiösen Aerosolen befreit und dem Raum als gereinigte Luft wieder zugeführt. Es wird außerdem in den Pausen gut durchgelüftet, um den Luftaustausch sicherzustellen.

Die Sanitäranlagen, die zum Meetingraum gehören, sind unserer Veranstaltung vorbehalten. Wie in allen öffentlichen Räumlichkeiten gilt auch hier die Maskenpflicht. Die Anlagen werden außerdem regelmäßig gereinigt und mit ausreichend Hygiene-Artikeln versorgt.

Für mehr persönlichen Schutz

Wir werden alle Anwesenden bei Ankunft vor Ort bitten, sich mittels Selbsttest zu testen. Dieser wird kostenfrei gestellt. Mit diesem zusätzlichen Sicherheitsaspekt wollen wir einerseits unserem Verantwortungsbewusstsein für die Gesundheit unserer Gäste und Kollegen nachkommen und gleichzeitig sicherstellen, dass sich alle Anwesenden wohl fühlen und den Tag genießen können.

Alle Teilnehmenden werden vor Eintritt zur Veranstaltung gebeten sich bei uns einzuchecken. Es bekommen nur diejenigen Zugang, die offiziell mit Kontaktdaten zur Veranstaltung angemeldet sind. Damit stellen wir unsere Dokumentationspflicht sicher und können im Ernstfall schnell reagieren und informieren.

Ihre Anmeldung wird ausschließlich digital bearbeitet und bestätigt. Ein Veranstaltungs-Ticket in dem Sinne gibt es nicht. Sobald Sie eine Anmeldebestätigung von uns erhalten, stehen Sie auf unserer Teilnehmerliste und erhalten damit Zugang zur Veranstaltung. Die Überprüfung findet vor Ort statt.

Nur, wenn alle am selben Strang ziehen, können wir ein sicheres Event schaffen. Wir bitten Sie deshalb darum, die geltenden Vorschriften einzuhalten und auf das Sicherheitsbedürfnis Ihres Gegenübers zu achten und dieses zu respektieren.
Wir bitten Sie darum auch in den letzten Tagen vor der Veranstaltung aufmerksam auf Ihr gesundheitliches Befinden zu achten. Aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmenden, bitten wir Sie bei Anzeichen einer Erkrankung zu Hause zu bleiben und sich bei uns abzumelden.

Wir arbeiten in einem erfahrenen Event-Team und arbeiten mit professionellen externen Dienstleistern zusammen, die wissen worauf es bei Veranstaltungen vor Ort ankommt – auch unter diesen besonderen Umständen. Die beschriebenen Maßnahmen und Regeln werden selbstverständlich von allen Referenten, Partnern und Mitarbeitenden vor Ort eingehalten und kontrolliert. Das garantieren wir Ihnen.

Sie haben Anregungen, wie wir unser Hygienekonzept noch optimieren können? Dann wenden Sie sich gerne mit Ihren persönlichen Erfahrungswerten und Ideen an event@sybit.de.

Was können wir für Sie tun?

Sie haben Fragen zu unseren Events, Webinaren oder Messeteilnahmen? Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Sie. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Janine Bug
Event Marketing Manager
Janine Bug, Event Marketing Manager, Sybit GmbH